Com base em algumas inspirações
como Ben
Zruel
(¹)
e
Richard
Doern
(²) apresentamos algumas
recomendações para que possamos através delas,diminuir o impacto financeiro,
no curto prazo, trazido pela pandemia
que estamos vivenciando na atualidade e
que poderá afetar a perenidade dos negócios e o
orçamento doméstico.
Preserve o caixa a todo custo
- Entraremos em um momento onde a liquidez estará prejudicada e o custo de capital alto, então, como preservar o caixa?
- - Manutenção
e Geração de RECEITA,
mínima que seja, de forma que não
comprometa recebimentos já contratados;
- Se
a sua geração de Receita se dá através da prestação de serviço,
dê o seu máximo
para que a qualidade permaneça a
mesma e você
possa prestá-los
à distância.
Temos
como exemplo nossa empresa contábil, escritórios de advocacia, entre outros.
- E
se não houver a possibilidade de continuidade, como academias por exemplo,
negocie a postergação do direito
de usufruir após tudo isso passar...
- Dependendo
da
característica de cada negócio,
analisar a possibilidade de venda
online para girar o estoque e
se esse público pode ser atingido de forma virtual; - - Parar e refletir sobre o direcionamento
das suas disponibilidades de curtíssimos prazos como caixa,
banco
e aplicações de resgate imediato.
- Evitar
gastos desnecessários.
- Gestão do Contas a Receber
- - Fazer
uma triagem daqueles clientes que possivelmente poderão ajudá-lo. Faça
uma ligação cordial,
exponha sua necessidade em particular, mas também se ponha no lugar do
seu cliente,
entendendo a situação de dificuldade atual, na qual estão todos inseridos.
- - Aos
que possuem
sobras e têm interesse em ajudara
família e amigos mais próximos, ajude, mas deixe claro, se for o caso, sobre a
intenção de retorno da quantia emprestada, apresentando prazos para
recebimento.Anote tudo. Ninguém,
por mais sobra financeira que tenha, pode perder dinheiro ou comprometer seu
caixa nesse momento.
FAÇA
UMA RESERVA MESMO QUE A SOBRA SEJA POUCA, para gerir o fluxo de caixa de forma mais responsável possível deve-se equilibrar tudo isso com os compromissos vencendo a cada dia.
-> Reflita e medite sobre as prioridades.
-> Cada modelo de negócio, possui suas
particularidades quanto à prioridade no planejamento financeiro. Sugerimos, por
questões de Humanidade e responsabilidade
financeira,
priorizar o pagamento
dos colaboradores.
-> Devem ser evitadas: distribuições de lucro e demissões pois
consomem dinheiro do caixa, bem como promoções e
novas contratações,
pela instabilidade financeira que o momento apresenta.
- -> Faça um novo
orçamento para 2020.
- Reveja
e Converse com sua família sobre: Orçamento Familiar
•Economizar
no orçamento familiar;
•Economizar
na utilização dos produtos;
•Administrar
a casa como
se fosse a empresa,
fazer planilha financeira, controle de estoque...;
•Realizar
o orçamento
para
os próximos 6 meses, incluindo por
exemplo gastos maiores com produtos de limpeza, água e energia (orçamento para
epidemias é bem diferente) e menores com combustível, lazer e restaurantes.
Instituições financeiras
- Se
possuir empréstimos bancários na PF ou PJ, tentar negociar comunicando
de preferência por escrito, ao banco, a necessidade de dilatação dos prazos de
pagamento pela impossibilidade dos pagamentos das prestações futuras e
necessidade de priorizar a folha de pagamento por exemplo.
- O
Banco do Brasil já disponibilizou para PJ o acesso para
prorrogação especial covid-19.
- Fora
anunciado
pelo Banco Nacional do Desenvolvimento (BNDES) em 22 de Maio de 2020,
concedendo suspensão dos pagamentos dos seus contratos em até 06 (seis) meses.
- Se
acharem interessante, busquem linhas de crédito baratas, antecipem recebíveis
de cartão de crédito, poiso custo do capital irá aumentar.
Fornecedores
- Reveja
contratos com Fornecedores
e negocie analisando individualmente cada um.
- Pense
na possibilidade de redividir
valores ou até postegar.
Ações do Governo
•Diferimento do prazo de pagamento do FGTS por 3
meses – impacto de R$30 bilhões;
•Diferimento
da
parte da União no Simples Nacional por 3 meses – estimativa de R$ 22,2 bilhões;
•Crédito
do PROGER / FAT para Micro e Pequenas Empresas – projeção de R$ 5 bilhões;
•Redução
de 50% nas contribuições do Sistema S por 3 meses – impacto de R$2,2 bilhões;
•Simplificação
das exigências para contratação de crédito e dispensa de documentação (CND)
para renegociação de crédito;
•Antecipação
da segunda parcela do 13º de aposentados e pensionistas do INSS para maio –
liberação de mais R$ 23 bilhões;
•Transferência
de valores não sacados do PIS/Pasep para o FGTS, para permitir novos saques –
impacto de até R$ 21,5 bilhões;
•Pagamento
de 1/3 das férias até 20/12/2020.
"Toda crise nos traz a possibilidade de inovar, de se redescobrir, se surpreender e evoluir em todos os sentidos"
TATIANA
CARLOS
BENEVIDES
•
Contadora
formada pela Universidade Federal da Paraíba desde 1999;
•
Especialista em Auditoria, Controladoria e Contabilidade pelaPUC
- Campinas
(SP);
•MBA
em Contabilidade, Controladoria e Finanças pela Escola de Negócios da Paraíba;
•Sócia
da Capital Soluções Empresariais desde 2008;
•Experiência
de 20 anos no mercado.
Fonte: Ben Zruel e Richard Doern